Account Payable Officer (30-June-2025)
Coming soon
Job Description
1. Xác minh và đảm bảo tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên phù hợp với chính sách của công ty, quy định của chính phủ và giới hạn ủy quyền.
2. Nhập tất cả các tài liệu AP vào Hệ thống Kế toán.
3. Kiểm soát tệp chính AP: tạo nhà cung cấp mới, điều chỉnh nhà cung cấp.
4. Tổ chức, quản lý và theo dõi các nhà cung cấp AP và tài liệu.
5. Lập chứng từ thanh toán đúng hạn.
6. Phân bổ chi phí trả trước (bảo hiểm, thuê văn phòng, ...), theo dõi khoản trích trước và giải quyết khoản trích trước trừ chiết khấu.
7. Đối chiếu GL với chi tiết AP vào cuối tháng.
---------------------------
1. Verify and ensure all payments to suppliers and employees are in line with the company's policy, government regulations and authorization limits.
2. Input all AP documents into the Accounting System.
3. Control the AP master file: create new vendors, adjust vendors.
4. Organize, manage and keep track of AP vendors and documents.
5. Prepare documents for payment when due.
6. Allocate prepayment expenses (insurance, office rental, ....), follow up on accruals and settle accruals except for rebates.
7. Reconcile the GL with AP details at the end of the month.
2. Nhập tất cả các tài liệu AP vào Hệ thống Kế toán.
3. Kiểm soát tệp chính AP: tạo nhà cung cấp mới, điều chỉnh nhà cung cấp.
4. Tổ chức, quản lý và theo dõi các nhà cung cấp AP và tài liệu.
5. Lập chứng từ thanh toán đúng hạn.
6. Phân bổ chi phí trả trước (bảo hiểm, thuê văn phòng, ...), theo dõi khoản trích trước và giải quyết khoản trích trước trừ chiết khấu.
7. Đối chiếu GL với chi tiết AP vào cuối tháng.
---------------------------
1. Verify and ensure all payments to suppliers and employees are in line with the company's policy, government regulations and authorization limits.
2. Input all AP documents into the Accounting System.
3. Control the AP master file: create new vendors, adjust vendors.
4. Organize, manage and keep track of AP vendors and documents.
5. Prepare documents for payment when due.
6. Allocate prepayment expenses (insurance, office rental, ....), follow up on accruals and settle accruals except for rebates.
7. Reconcile the GL with AP details at the end of the month.
Job Requirement
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính Kế toán.
2. Kinh nghiệm:
• Tối thiểu có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
3. Ngoại ngữ:
• Tối thiểu Toeic 500 hoặc chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...); hoặc tốt nghiệp ngành Ngôn ngữ Anh.
4. Yêu cầu khác:
• Thành thạo MS Office, Word, Excel.
• Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và năng lực xã hội xuất sắc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
---------------------------
1. Education:
• Bachelor’s Degree in Finance & Accounting.
2. Experience:
• At least 2-3 years of relevant working experience.
3. Language skills:
• Toeic with a minimum score of 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...); or Bachelor's Degree in English.
4. Other requirements:
• Proficiency in MS Office, Word, Excel.
• Excellent interpersonal, leadership skills and social capabilities.
• Ability to work under high pressure.
Apply Now
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính Kế toán.
2. Kinh nghiệm:
• Tối thiểu có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
3. Ngoại ngữ:
• Tối thiểu Toeic 500 hoặc chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...); hoặc tốt nghiệp ngành Ngôn ngữ Anh.
4. Yêu cầu khác:
• Thành thạo MS Office, Word, Excel.
• Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và năng lực xã hội xuất sắc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
---------------------------
1. Education:
• Bachelor’s Degree in Finance & Accounting.
2. Experience:
• At least 2-3 years of relevant working experience.
3. Language skills:
• Toeic with a minimum score of 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...); or Bachelor's Degree in English.
4. Other requirements:
• Proficiency in MS Office, Word, Excel.
• Excellent interpersonal, leadership skills and social capabilities.
• Ability to work under high pressure.
