Nhân Viên Hành Chính | Admin Officer (Sân bay Quốc tế Cam Ranh)
Coming soon
Job Description
• Có trách nhiệm xây dựng đơn vị thông qua việc đóng góp ý kiến và thực hành các cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng của Công ty. Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
• Thực hiện các công việc văn thư của bộ phận, đảm bảo thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn. Quản lý (giao nhận, lưu trữ, trình ký, theo dõi tình hình xử lý, phản hồi) các công văn, tài liệu, văn bản đi/đến.
• Hỗ trợ và giám sát việc quản lý kho vật tư khai thác, tài sản, công cụ dụng cụ của bộ phận. Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo sự phân công. Kiểm tra, xác nhận các tài sản bị hỏng, hay các công cụ dụng cụ bị hư hỏng, báo cáo cho Trưởng đại diện.
• Thư ký các cuộc họp giao ban của bộ phận. Triển khai, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kết quả cuộc họp.
• Làm thẻ cho nhân viên; xin giấy phép ra vào sân bay cho nhân viên, khách bên ngoài và các đối tác.
• Trình ký TA, phối hợp đặt vé máy bay/ đặt khách sạn cho CBNV đi công tác, đào tạo.
• Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó
..........................................................................................................................................................................................................
• Contribute to unit development by providing feedback and implementing quality improvements aligned with company direction. Responsible for fostering a professional work environment that emphasizes teamwork and personal accountability.
• Handle departmental paperwork efficiently, ensuring tasks are completed promptly and on schedule. Manage (receiving, archiving, submitting for approval, tracking progress, and responding to) incoming/outgoing documents, dispatches, and correspondence.
• Support and monitor the management of operational materials, assets, and tools at the station. Propose procurement of stationery and equipment as assigned. Inspect and verify damaged assets/tools, then report to the Station Manager.
• Perform secretary of the meetings. Deploy, monitor, and summarize the implementation of conclusions.
• Prepare employee ID cards and submit airport entry permit applications for staff, guests, and partners.
• Submit TA, and coordinate booking flight/ hotel when the staff are on business trips and training assignments.
• Manage and distribute uniforms, safety attire, and stationery.
• Perform other duties as assigned by upper-level manager
• Thực hiện các công việc văn thư của bộ phận, đảm bảo thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn. Quản lý (giao nhận, lưu trữ, trình ký, theo dõi tình hình xử lý, phản hồi) các công văn, tài liệu, văn bản đi/đến.
• Hỗ trợ và giám sát việc quản lý kho vật tư khai thác, tài sản, công cụ dụng cụ của bộ phận. Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo sự phân công. Kiểm tra, xác nhận các tài sản bị hỏng, hay các công cụ dụng cụ bị hư hỏng, báo cáo cho Trưởng đại diện.
• Thư ký các cuộc họp giao ban của bộ phận. Triển khai, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kết quả cuộc họp.
• Làm thẻ cho nhân viên; xin giấy phép ra vào sân bay cho nhân viên, khách bên ngoài và các đối tác.
• Trình ký TA, phối hợp đặt vé máy bay/ đặt khách sạn cho CBNV đi công tác, đào tạo.
• Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó
..........................................................................................................................................................................................................
• Contribute to unit development by providing feedback and implementing quality improvements aligned with company direction. Responsible for fostering a professional work environment that emphasizes teamwork and personal accountability.
• Handle departmental paperwork efficiently, ensuring tasks are completed promptly and on schedule. Manage (receiving, archiving, submitting for approval, tracking progress, and responding to) incoming/outgoing documents, dispatches, and correspondence.
• Support and monitor the management of operational materials, assets, and tools at the station. Propose procurement of stationery and equipment as assigned. Inspect and verify damaged assets/tools, then report to the Station Manager.
• Perform secretary of the meetings. Deploy, monitor, and summarize the implementation of conclusions.
• Prepare employee ID cards and submit airport entry permit applications for staff, guests, and partners.
• Submit TA, and coordinate booking flight/ hotel when the staff are on business trips and training assignments.
• Manage and distribute uniforms, safety attire, and stationery.
• Perform other duties as assigned by upper-level manager
Job Requirement
• Nam/ nữ; Tuổi từ 22 trở lên
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hành chính văn phòng trong ngành hàng không.
2. Ngoại ngữ:
• Tiếng Anh: TOEIC 500 trở lên
3. Kĩ năng mềm:
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Words, excel, power point, email…)
• Kĩ năng giao tiếp và thương lượng tốt
• Có kĩ năng quản lý
4. Yêu cầu khác:
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao
• Làm việc có kế hoạch và chú tâm đến hiệu suất công việc
• Hoạt bát, chủ động trong công việc
• Tính tuân thủ kỉ luật cao
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
.........................................................................................................................................................
• Male/ female: Age: 22 and above
1. Education:
• University degree required; preference given to candidates with office administration experience in the aviation industry.
2. Language skills:
• English TOEIC 500 or higher
3. Soft skills:
• Computer Skills: Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong interpersonal and negotiation abilities.
• Demonstrated organizational and leadership capabilities.
4. Other requirements:
• Highly responsible, honest, and detail-oriented
• Strong planning skills with a focus on work efficiency
• Energetic and self-motivated in all tasks
• Strong adherence to rules and procedures
• Works effectively both independently and in teams
Apply Now
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hành chính văn phòng trong ngành hàng không.
2. Ngoại ngữ:
• Tiếng Anh: TOEIC 500 trở lên
3. Kĩ năng mềm:
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Words, excel, power point, email…)
• Kĩ năng giao tiếp và thương lượng tốt
• Có kĩ năng quản lý
4. Yêu cầu khác:
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao
• Làm việc có kế hoạch và chú tâm đến hiệu suất công việc
• Hoạt bát, chủ động trong công việc
• Tính tuân thủ kỉ luật cao
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
.........................................................................................................................................................
• Male/ female: Age: 22 and above
1. Education:
• University degree required; preference given to candidates with office administration experience in the aviation industry.
2. Language skills:
• English TOEIC 500 or higher
3. Soft skills:
• Computer Skills: Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong interpersonal and negotiation abilities.
• Demonstrated organizational and leadership capabilities.
4. Other requirements:
• Highly responsible, honest, and detail-oriented
• Strong planning skills with a focus on work efficiency
• Energetic and self-motivated in all tasks
• Strong adherence to rules and procedures
• Works effectively both independently and in teams
