Chuyên viên mua sắm | Procurement Executive
Job Description
+ Tham gia vào quá trình rà soát và soạn thảo yêu cầu mua sắm.
+ Đề xuất các chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo lựa chọn đúng hình thức và kết quả minh bạch.
+ Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng
+ Tổ chức các buổi họp phối hợp với đối tác nội bộ và bên ngoài để đảm bảo mua sắm hiệu quả và triển khai dự án đúng kế hoạch.
+ Quản lý nhà cung cấp và phát triển quan hệ hợp tác.
+ Hỗ trợ công tác đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp.
+ Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ mua sắm và công việc hành chính liên quan.
+ Phối hợp làm việc với các bộ phận Marketing, Mua sắm, Tài chính và các bên liên quan.
+ Đánh giá chất lượng và độ tin cậy của nhà cung cấp.
+ So sánh chi phí nhà cung cấp với ngân sách được duyệt và mặt bằng thị trường.
+ Chủ trì hoặc tham gia đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí.
+ Trình duyệt đơn đặt hàng và hợp đồng pháp lý để phê duyệt nội bộ.
+ Đảm bảo luôn duy trì danh sách nhà cung cấp đạt yêu cầu.
+ Đề xuất và triển khai chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo phương thức phù hợp và kết quả rõ ràng.
+ Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
+ Early involvement on purchase request pre-reviews and drafting.
+ Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement results.
+ Contract process and execution support.
+ Facilitates alignment meetings with internal and external partners to ensure efficient procurement and effective project implementation.
+ Vendor management and partnership improvements.
+ Vendor accreditation support.
+ Ensure execution of all regular purchasing duties and administrative works.
+ Work cross-functionally with Marketing, Procurement, Finance, and stakeholder.
+ Vet the quality and reliability of the vendors.
+ Compare vendor costs against available budget and industry benchmarks.
+ Lead or support vendor negotiations to secure cost savings.
+ Submit Purchase Orders and legal contracts for internal review and approval.
+ Ensure sufficient qualified vendor pool available at any given time.
+ Evaluate current vendor performances and identify improvement opportunities.
+ Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement result.
+ Contract process and execution support.
Job Requirement
1.Học vấn:
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2.Kinh nghiệm:
+ Có 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Buyer, Chuyên viên Mua sắm, Sourcing, đặc biệt trong các lĩnh vực quảng cáo, vật phẩm tiếp thị, branding, activation và các dịch vụ liên quan đến trải nghiệm khách hàng.
3. Ngoại ngữ:
+ Tiếng Anh: chứng chỉ TOEIC từ 500 điểm trở lên (hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương) hoặc tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Anh.
4. Yêu cầu khác:
+ Có kỹ năng đàm phán ở mức khá, kỹ năng lập kế hoạch chiến lược cơ bản, cùng khả năng phân tích và giải quyết vấn đề ở mức khá.
+ Có hiểu biết và kinh nghiệm làm việc với các Agency Marketing.
+ Có kiến thức tổng quát về mua sắm, quản lý nhà cung cấp, soạn thảo và thực hiện hợp đồng.
+ Cẩn thận, có tổ chức và sẵn sàng học hỏi kiến thức mới.
+ Có thái độ tích cực và thích nghi tốt với môi trường thay đổi nhanh.
+ Đảm bảo chất lượng công việc trong điều kiện áp lực và đúng thời hạn.
+ Chú ý chi tiết và làm việc có tính tổ chức cao.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Education:
+ Bachelor’s degree or higher.
2. Experience:
+ Have at least 3-5 years of solid work experience as buyer, procurement specialist sourcing, advertising, marketing materials, branding, activations, and customer experience related services..
3. Language skills:
+ English: TOEIC 500 (or equivalent certificate) or college graduation/graduated from English major.
4. Other requirements:
+ Must possess intermediate negotiation skills, basic strategic planning skills, and intermediate analytical and problem-solving skills.
+ Understanding & experience working with Marketing Agencies.
+ Broad knowledge in procurement process, vendor management, contracts drafting and execution.
+ Must be attentive to details, highly organized and open for new knowledge.
+ Positive attitude with willingness to adopt fast changing environment.
+ Deliver quality output despite under pressure without missing deadlines.
+ Keen to details and highly organized.
