Chuyên viên Hành chính Phòng Phục vụ hành khách/ Admin Executive Of Passenger Services Department (VJGS Nội Bài)

• Có trách nhiệm xây dựng đơn vị thông qua việc đóng góp ý kiến và thực hành các cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng của Công ty. Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
• Thực hiện các công việc văn thư của Phòng PVHK, đảm bảo thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn. Quản lý (giao nhận, lưu trữ, trình ký, theo dõi tình hình xử lý, phản hồi) các công văn, tài liệu, văn bản đi/đến.
• Hỗ trợ và giám sát việc quản lý kho vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ của Phòng PVHK. Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo sự phân công của Trưởng Phòng PVHK. Kiểm tra, xác nhận các tài sản bị hỏng, hay các công cụ dụng cụ bị hư hỏng, báo cáo cho Trưởng Phỏng PVHK và đề xuất phương án sửa chữa nếu cần.
• Thư ký các cuộc họp giao ban, họp kỉ luật. Triển khai, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các kết luận giao ban của Phòng PVHK và Trung Tâm.
• Phối hợp với bộ phận hành chính trung tâm làm thẻ cho nhân viên, phối hợp đặt vé máy bay/ đặt khách sạn cho nhân sự của Phòng đi công tác.
• Phối hợp với bộ phận tài chính kế toán hoàn thành hồ sơ bồi thường, hoàn vé. Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng.

• Nam/ nữ; Tuổi từ 22 trở lên
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hành chính văn phòng trong ngành hàng không.
2. Kĩ năng mềm:
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Words, excel, power point, email…)
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
• Kĩ năng giao tiếp và thương lượng tốt
• Có kĩ năng quản lý
3. Ngoại ngữ:
• Tiếng Anh: TOEIC 500 trở lên
4. Yêu cầu khác:
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao
• Làm việc có kế hoạch và chú tâm đến hiệu suất công việc
• Hoạt bát, chủ động trong công việc
• Tính tuân thủ kỉ luật cao
• Hiểu biết về phân tích dữ liệu, AI ứng dựng hoặc tự động hóa