Chuyên viên An ninh- An toàn & ĐBCL | Security & SQA Executive (VJGS DAD)
Job Description
Xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống đảm bảo an ninh, hệ thống quản lý an toàn, hệ thống đảm bảo chất lượng của VJGS phù hợp với các luật định, quy định của Nhà chức trách hàng không, Người khai thác cảng hàng không; và các quy định, tiêu chuẩn của Hãng hàng không khách hàng, đáp ứng các tiêu chuẩn ISAGO (khi được áp dụng).
Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kiểm tra/ đánh giá định kỳ/ đột xuất các nhà cung cấp bên ngoài, các đối tác cung cấp dịch vụ cho VJGS theo phân cấp. Khuyến cáo các điểm cần khắc phục, phòng ngừa. Theo dõi việc khắc phục các khuyến cáo sau các đợt đánh giá.
Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kiểm tra/ đánh giá định kỳ/ đột xuất nội bộ VJGS để đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định của Nhà chức trách và Hãng hàng không.
Phối hợp với các Phòng ban của VJGS tiếp các đoàn đánh giá của Hãng hàng không, và các đoàn đánh giá bên ngoài như nhà chức trách. Tổ chức và phối hợp khắc phục các khuyến cáo hoặc điểm chưa phù hợp đối với hoạt động của VJGS. Triển khai, theo dõi tình hình thực hiện các hoạt động phòng ngừa cần thiết.
Phối hợp với các Phòng/ Ban của VJGS thực hiện quản lý rủi ro an toàn, nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và thực hiện các biện pháp giảm nhẹ rủi ro.
Theo dõi và báo cáo việc thực hiện các mục tiêu an toàn (SPT) và chỉ số an toàn (SPI).
Tổng hợp, thống kê, và báo cáo các vụ việc/ sự cố về an toàn, an ninh trong hoạt động khai thác của VJGS theo quy định. Điều tra sự cố an toàn theo phân cấp, đề xuất biện pháp phòng ngừa và theo dõi, đánh giá hành động khắc phục phòng ngừa.
Theo dõi triển khai các khuyến cáo về an toàn/ an ninh/ khai thác của Cục Hàng không Việt Nam/ Nhà chức trách hàng không/ Người khai thác Cảng hàng không/ Hãng hàng không đến các Phòng/ Ban của VJGS.
Tiếp nhận/ phân phối/ quản lý các tài liệu khai thác do hãng hàng không/cảng hàng không/VJGS ban hành cho các Phòng/ Ban VJGS, đảm bảo các Phòng/ Ban sử dụng tài liệu được cập nhật và được kiểm soát.
Triển khai các tài liệu khai thác của Hãng hàng không/VJGS đến Nhà chức trách và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo quy định.
Cập nhật định kỳ các tài liệu khai thác nội bộ của VJGS.
Đề xuất các biện pháp, giải pháp để hoàn thiện các quy trình phục vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Tham gia tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
Đề xuất cải tiến thường xuyên hệ thống an toàn và chất lượng.
Yêu cầu khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
Main tasks:
Establish, updating and developing the security management system, safety management system, quality management system is complied with the regulations of authorities, airport operator and in accordance with customer airline’s standard and requirement, and conforms with ISAGO standard (when applicable).
Plan and perform periodic/adhoc audit/inspection program to contracted suppliers and partners who providing services to VJGS. Evaluate and follow correction actions of deviation.
Plan and perfom periodic/adhoc audit/inspection program of internal VJGS to ensure the compliance with the authority’s regulations and customer airlines procedures and regulations.
Coordinate with the VJGS’s departments to work with airline’s auditor and external authorities’s auditor. Conduct corrective actions for any recommendations/ findings. Implement and monitor the implementation of preventive activities.
Coordinate with VJGS's departments to implement safety risk management, hazard identification, risk assessment and implementation of risk mitigation measures.
Monitor and report the implementation of safety performance target (SPT) and safety performance indicators (SPI).
Report and make statistics of safety and security event/ incident in VJGS operations according to regulations. Perform internal investigation, recommend preventive actions and supervising, evaluating corrective action/preventive actions of concerned parties.
Follow the safety/security/operational notices of the CAAV/ airport authorities / airport operator / airlines to the all VJGS Departments.
Receive/ distribute/ manage of operation documents issued by the airport operators/ airlines/ VJGS’s to the departments, and ensuring that the users of the documents are updated and controlled.
Deploy operational documents of airlines/ VJGS to authorities and service providers as prescribed.
Update of internal documents of the VJGS.
Proposing measures and solutions to improve service processes and improve service quality.
Participate in holding Management Review Meeting.
Propose regular improvement of safety and quality systems.
Other requirements:
Perform other tasks as assigned by the Department Manager.
Job Requirement
1.Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2. Ngoại ngữ:
Tiếng Anh: Toeic 550 trở lên; hoặc IELTS 5.0: hoặc tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Anh.
3. Yêu cầu khác:
Tinh thần trách nhiệm cao, bao quát công việc.
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
Phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng (yêu cầu Lý lịch tư pháp mẫu số 2)
Cẩn thận, trung thực và trách nhiệm.
Tính tuân thủ nội quy, quy định, quy trình làm việc và kỷ luật lao động.
Hiểu biết về tổng thể các hoạt động ngoài sân đỗ và trong nhà ga để giám sát và giải quyết các vấn đề , tránh rủi ro xảy ra về hoạt động khai thác, dịch vụ khách hàng, chất lượng phục vụ hành khách, đảm bảo an ninh an toàn cho các chuyến bay.
1. Education:
Bachelor degree or above.
2. Language skills:
English TOEIC 550, IELTS 5.0 or college graduated from English major.
3. Other requirements:
High responsibility.
Problem and situation dealing and solving.
Good morals, clean curriculum vitae (submit Criminal record sample 2).
Careful, honest and responsibility.
Compliance with regulation, procedure and working disciplines.
Understanding the market, customers and competitors; Understanding the overall activities at the airport to resolve all problems, risk may happen. Enhance the customer service, quality passenger service, ensuring safety and security for the flight.
