Receptionist - NRO
07 Jul 2026:302 Kim Ma
Job Description
1. Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc:
Thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty, đảm bảo tác phong chuyên nghiệp và hình ảnh chỉn chu tại khu vực lễ tân.
2. Trực điện thoại và xử lý cuộc gọi đến:
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban liên quan; cung cấp thông tin trong phạm vi được phân quyền.
3.Tiếp nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn:
Thực hiện tiếp nhận, chuyển giao, gửi đi và quản lý thông tin liên quan đến thư từ, bưu phẩm, công văn, tờ trình và các văn bản hành chính của Công ty.
4. Hỗ trợ in ấn, photo và chuẩn bị tài liệu:
Thực hiện công tác in ấn, photo, chuẩn bị tài liệu phục vụ hoạt động hành chính, các cuộc họp và nhu cầu công việc của các phòng ban.
5. Hỗ trợ hậu cần cho cuộc họp và sự kiện:
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, chương trình, sự kiện của Công ty.
6. Quản lý khu vực lễ tân và khu vực chung:
Theo dõi, phối hợp đảm bảo vệ sinh, mỹ quan, an ninh và trật tự tại khu vực lễ tân, tầng 1, bãi đỗ xe và các khu vực chung theo phạm vi được phân công.
7. Thực hiện các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
---------------------------------------------------------
1. Reception and Visitor Assistance:
Welcome and assist visitors coming to the Company for business purposes, ensuring a professional demeanor and maintaining a positive corporate image at the reception area.
2. Telephone Operation and Call Handling:
Receive, handle, and transfer incoming calls to the relevant departments; provide information within the scope of authorized responsibilities.
3. Mail, Courier, and Document Administration:
Receive, distribute, dispatch, and manage information related to incoming and outgoing mail, parcels, official correspondence, submissions, and other administrative documents of the Company.
4. Printing, Photocopying, and Document Preparation:
Provide printing, photocopying, and document preparation support for administrative activities, meetings, and departmental business needs.
5. Meeting and Event Logistics Support:
Coordinate the preparation of meeting rooms, guest reception areas, logistics arrangements, and other necessary requirements for Company meetings, programs, and events.
6. Reception Area and Common Area Management:
Monitor and coordinate the maintenance of cleanliness, appearance, security, and orderliness in the reception area, ground floor, parking area, and other common areas within the assigned scope of responsibility.
7. Other Administrative Duties:
Support ad hoc administrative tasks and perform other duties as assigned by management.
Thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty, đảm bảo tác phong chuyên nghiệp và hình ảnh chỉn chu tại khu vực lễ tân.
2. Trực điện thoại và xử lý cuộc gọi đến:
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban liên quan; cung cấp thông tin trong phạm vi được phân quyền.
3.Tiếp nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn:
Thực hiện tiếp nhận, chuyển giao, gửi đi và quản lý thông tin liên quan đến thư từ, bưu phẩm, công văn, tờ trình và các văn bản hành chính của Công ty.
4. Hỗ trợ in ấn, photo và chuẩn bị tài liệu:
Thực hiện công tác in ấn, photo, chuẩn bị tài liệu phục vụ hoạt động hành chính, các cuộc họp và nhu cầu công việc của các phòng ban.
5. Hỗ trợ hậu cần cho cuộc họp và sự kiện:
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, chương trình, sự kiện của Công ty.
6. Quản lý khu vực lễ tân và khu vực chung:
Theo dõi, phối hợp đảm bảo vệ sinh, mỹ quan, an ninh và trật tự tại khu vực lễ tân, tầng 1, bãi đỗ xe và các khu vực chung theo phạm vi được phân công.
7. Thực hiện các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
---------------------------------------------------------
1. Reception and Visitor Assistance:
Welcome and assist visitors coming to the Company for business purposes, ensuring a professional demeanor and maintaining a positive corporate image at the reception area.
2. Telephone Operation and Call Handling:
Receive, handle, and transfer incoming calls to the relevant departments; provide information within the scope of authorized responsibilities.
3. Mail, Courier, and Document Administration:
Receive, distribute, dispatch, and manage information related to incoming and outgoing mail, parcels, official correspondence, submissions, and other administrative documents of the Company.
4. Printing, Photocopying, and Document Preparation:
Provide printing, photocopying, and document preparation support for administrative activities, meetings, and departmental business needs.
5. Meeting and Event Logistics Support:
Coordinate the preparation of meeting rooms, guest reception areas, logistics arrangements, and other necessary requirements for Company meetings, programs, and events.
6. Reception Area and Common Area Management:
Monitor and coordinate the maintenance of cleanliness, appearance, security, and orderliness in the reception area, ground floor, parking area, and other common areas within the assigned scope of responsibility.
7. Other Administrative Duties:
Support ad hoc administrative tasks and perform other duties as assigned by management.
Job Requirement
1. Học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
2.Ngoại ngữ:
• Sử dụng tốt tiếng Anh, TOEIC tối thiểu 450 hoặc tương đương.
3.Yêu cầu khác:
• Nữ, tuổi từ 18 đến 30, cao từ 160 cm trở lên, ngoại hình ưa nhìn.
• Tác phong lịch sự, thân thiện, giao tiếp nhẹ nhàng và ứng xử tốt.
• Có thể làm thêm giờ khi có yêu cầu.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Hiểu biết về AI và có kỹ năng sử dụng công nghệ số cơ bản.
---------------------------------------------------
1. Education:
• Graduated from college or above.
2. Language skills:
• Good command of English, with TOEIC score of at least 450 or equivalent.
3. Other Requirements:
• Female, aged from 18 to 30, with a minimum height of 160 cm and a pleasant appearance.
• Polite, friendly, with gentle communication and good interpersonal skills.
• Able to work on time, comply with Company regulations, and remain present at the assigned workplace during working hours.
• Able to work overtime when required.
• Proficient in Microsoft Office.
• Possess basic knowledge of AI and digital literacy.
Apply Now
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
2.Ngoại ngữ:
• Sử dụng tốt tiếng Anh, TOEIC tối thiểu 450 hoặc tương đương.
3.Yêu cầu khác:
• Nữ, tuổi từ 18 đến 30, cao từ 160 cm trở lên, ngoại hình ưa nhìn.
• Tác phong lịch sự, thân thiện, giao tiếp nhẹ nhàng và ứng xử tốt.
• Có thể làm thêm giờ khi có yêu cầu.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Hiểu biết về AI và có kỹ năng sử dụng công nghệ số cơ bản.
---------------------------------------------------
1. Education:
• Graduated from college or above.
2. Language skills:
• Good command of English, with TOEIC score of at least 450 or equivalent.
3. Other Requirements:
• Female, aged from 18 to 30, with a minimum height of 160 cm and a pleasant appearance.
• Polite, friendly, with gentle communication and good interpersonal skills.
• Able to work on time, comply with Company regulations, and remain present at the assigned workplace during working hours.
• Able to work overtime when required.
• Proficient in Microsoft Office.
• Possess basic knowledge of AI and digital literacy.
