Maintenance Reserve Senior Executive
30 Jul 2026:Vietjet Plaza - HCMC
Job Description
1. Theo dõi và duy trì sổ theo dõi Maintenance Reserves (MR) cho đội tàu bay, bao gồm quỹ dự phòng liên quan đến động cơ, thân tàu bay, càng đáp, LLP và APU.
2. Phân tích dữ liệu chi phí vận hành và chi phí bảo dưỡng để xác định xu hướng, sai lệch và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
3. Rà soát và chuẩn bị các báo cáo phân tích hằng tháng, hằng quý cho ban quản lý nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
4. Theo dõi tình hình sử dụng MR và trạng thái hoàn trả/thu hồi chi phí từ các bên liên quan.
5. Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Tài chính và Hợp đồng để đảm bảo dữ liệu chi phí bảo dưỡng và dữ liệu sự kiện kỹ thuật đầy đủ, chính xác.
6. Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu liên quan đến các sự kiện bảo dưỡng tàu bay, sửa chữa linh kiện và điều kiện hoàn trả tàu bay khi kết thúc thuê.
7. Hỗ trợ lập ngân sách và kế hoạch tài chính liên quan đến nghĩa vụ bảo dưỡng tàu bay.
8. Chuẩn bị dự báo MR và dự phóng dòng tiền bảo dưỡng dài hạn.
9. Thực hiện các phân tích “what-if” để đánh giá tác động của các thay đổi trong vận hành như chuyển đổi đội tàu, thay đổi chu kỳ bảo dưỡng hoặc biến động chi phí.
10. Chuẩn bị dashboard và trực quan hóa dữ liệu nhằm tóm tắt hiệu quả vận hành và dự báo chi phí bảo dưỡng.
11. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất, tóm tắt các phát hiện chính và đề xuất để ban quản lý xem xét.
12. Đảm bảo tài liệu hóa đầy đủ các giả định, phương pháp và kết quả nhằm phục vụ kiểm toán và truy xuất dữ liệu.
13. Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài liên quan đến kế toán Maintenance Reserves và hệ thống dữ liệu kỹ thuật.
-------------------------------------------------------
1. Monitor and maintain Maintenance Reserves (MR) ledgers for aircraft, including Engine, Airframe, Landing Gear, LLP and APU reserves.
2. Analyze operations and maintenance cost data to identify trends, deviations and cost drivers.
3. Review and prepare monthly and quarterly analytical reports for internal management and external stakeholders.
4. Track MR utilization and reimbursement status.
5. Collaborate with Engineering, Finance and Contracts teams to ensure accuracy and completeness of maintenance cost and event data.
6. Maintain and update databases related to aircraft maintenance events, component repairs and lease return conditions.
7. Support budgeting and financial planning related to aircraft maintenance obligations.
8. Prepare MR forecasts and long-term maintenance cash flow projections.
9. Conduct “what-if” analyses to assess the impact of operational changes such as fleet transitions, maintenance intervals or cost escalations.
10. Prepare dashboards and data visualizations summarizing operational performance and maintenance cost projections.
11. Generate regular and ad-hoc reports summarizing key findings and recommendations for management review.
12. Ensure proper documentation of assumptions, methodologies and results for audit and traceability purposes.
13. Support internal and external audits related to maintenance reserve accounting and engineering data systems.
2. Phân tích dữ liệu chi phí vận hành và chi phí bảo dưỡng để xác định xu hướng, sai lệch và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
3. Rà soát và chuẩn bị các báo cáo phân tích hằng tháng, hằng quý cho ban quản lý nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
4. Theo dõi tình hình sử dụng MR và trạng thái hoàn trả/thu hồi chi phí từ các bên liên quan.
5. Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Tài chính và Hợp đồng để đảm bảo dữ liệu chi phí bảo dưỡng và dữ liệu sự kiện kỹ thuật đầy đủ, chính xác.
6. Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu liên quan đến các sự kiện bảo dưỡng tàu bay, sửa chữa linh kiện và điều kiện hoàn trả tàu bay khi kết thúc thuê.
7. Hỗ trợ lập ngân sách và kế hoạch tài chính liên quan đến nghĩa vụ bảo dưỡng tàu bay.
8. Chuẩn bị dự báo MR và dự phóng dòng tiền bảo dưỡng dài hạn.
9. Thực hiện các phân tích “what-if” để đánh giá tác động của các thay đổi trong vận hành như chuyển đổi đội tàu, thay đổi chu kỳ bảo dưỡng hoặc biến động chi phí.
10. Chuẩn bị dashboard và trực quan hóa dữ liệu nhằm tóm tắt hiệu quả vận hành và dự báo chi phí bảo dưỡng.
11. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất, tóm tắt các phát hiện chính và đề xuất để ban quản lý xem xét.
12. Đảm bảo tài liệu hóa đầy đủ các giả định, phương pháp và kết quả nhằm phục vụ kiểm toán và truy xuất dữ liệu.
13. Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài liên quan đến kế toán Maintenance Reserves và hệ thống dữ liệu kỹ thuật.
-------------------------------------------------------
1. Monitor and maintain Maintenance Reserves (MR) ledgers for aircraft, including Engine, Airframe, Landing Gear, LLP and APU reserves.
2. Analyze operations and maintenance cost data to identify trends, deviations and cost drivers.
3. Review and prepare monthly and quarterly analytical reports for internal management and external stakeholders.
4. Track MR utilization and reimbursement status.
5. Collaborate with Engineering, Finance and Contracts teams to ensure accuracy and completeness of maintenance cost and event data.
6. Maintain and update databases related to aircraft maintenance events, component repairs and lease return conditions.
7. Support budgeting and financial planning related to aircraft maintenance obligations.
8. Prepare MR forecasts and long-term maintenance cash flow projections.
9. Conduct “what-if” analyses to assess the impact of operational changes such as fleet transitions, maintenance intervals or cost escalations.
10. Prepare dashboards and data visualizations summarizing operational performance and maintenance cost projections.
11. Generate regular and ad-hoc reports summarizing key findings and recommendations for management review.
12. Ensure proper documentation of assumptions, methodologies and results for audit and traceability purposes.
13. Support internal and external audits related to maintenance reserve accounting and engineering data systems.
Job Requirement
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Vận hành hoặc Quản lý Hàng không hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng MBA.
2. Kinh nghiệm:
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm liên quan . Có kinh nghiệm trong vận hành hàng không, phân tích kỹ thuật, quản lý chi phí bảo dưỡng hoặc mô hình tài chính là một lợi thế
3. Ngôn ngữ:
• Chứng chỉ Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc các chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...).
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo, đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu và biên dịch các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
4. Yêu cầu khác:
• Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm Pivot Table, XLOOKUP, VLOOKUP, mô hình dự báo và đối soát dữ liệu.
• Có kiến thức sử dụng Microsoft Access hoặc các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu tương tự.
• Có kinh nghiệm tiếp xúc với các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI hoặc Tableau là một lợi thế.
• Có kỹ năng phân tích và tư duy định lượng tốt.
• Cẩn thận, chính xác và chú ý đến chi tiết khi xử lý dữ liệu lớn.
• Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.
• Có định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực phân tích kỹ thuật hàng không, quản lý chi phí bảo dưỡng hoặc FP&A.
• Có kiến thức về phân tích dữ liệu, AI ứng dụng hoặc tự động hóa.
------------------------------------------------
1. Education:
• Bachelor’s Degree in Finance, Operations or Aviation Management or a related is an added advantage. MBA degree is preferre
2. Experience:
• Minimum 3–5 years of relevant experience. • Experience in airline operations, engineering analytics, maintenance cost management or financial modeling is an advantage.
3. Language skills:
• English certificate: TOEIC minimum 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...).
• Proficient in English, especially in reading comprehension and translating work-related documents.
4. Other requirements:
• Excellent Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, XLOOKUP, VLOOKUP, forecasting models and data reconciliation.
• Working knowledge of Microsoft Access or similar database management tools.
• Exposure to data visualization tools such as Power BI or Tableau is an advantage.
• Strong analytical and quantitative reasoning skills.
• High attention to detail and accuracy when handling large datasets.
• Strong communication and presentation skills.
• Ability to work collaboratively across cross-functional teams.
• Demonstrated interest in developing a career in airline engineering analytics, maintenance cost management or FP&A.
• Possess knowledge of data analytics, applied AI or automation.
Apply Now
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Vận hành hoặc Quản lý Hàng không hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng MBA.
2. Kinh nghiệm:
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm liên quan . Có kinh nghiệm trong vận hành hàng không, phân tích kỹ thuật, quản lý chi phí bảo dưỡng hoặc mô hình tài chính là một lợi thế
3. Ngôn ngữ:
• Chứng chỉ Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc các chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...).
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo, đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu và biên dịch các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
4. Yêu cầu khác:
• Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm Pivot Table, XLOOKUP, VLOOKUP, mô hình dự báo và đối soát dữ liệu.
• Có kiến thức sử dụng Microsoft Access hoặc các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu tương tự.
• Có kinh nghiệm tiếp xúc với các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI hoặc Tableau là một lợi thế.
• Có kỹ năng phân tích và tư duy định lượng tốt.
• Cẩn thận, chính xác và chú ý đến chi tiết khi xử lý dữ liệu lớn.
• Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.
• Có định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực phân tích kỹ thuật hàng không, quản lý chi phí bảo dưỡng hoặc FP&A.
• Có kiến thức về phân tích dữ liệu, AI ứng dụng hoặc tự động hóa.
------------------------------------------------
1. Education:
• Bachelor’s Degree in Finance, Operations or Aviation Management or a related is an added advantage. MBA degree is preferre
2. Experience:
• Minimum 3–5 years of relevant experience. • Experience in airline operations, engineering analytics, maintenance cost management or financial modeling is an advantage.
3. Language skills:
• English certificate: TOEIC minimum 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...).
• Proficient in English, especially in reading comprehension and translating work-related documents.
4. Other requirements:
• Excellent Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, XLOOKUP, VLOOKUP, forecasting models and data reconciliation.
• Working knowledge of Microsoft Access or similar database management tools.
• Exposure to data visualization tools such as Power BI or Tableau is an advantage.
• Strong analytical and quantitative reasoning skills.
• High attention to detail and accuracy when handling large datasets.
• Strong communication and presentation skills.
• Ability to work collaboratively across cross-functional teams.
• Demonstrated interest in developing a career in airline engineering analytics, maintenance cost management or FP&A.
• Possess knowledge of data analytics, applied AI or automation.
