Cost Management Officer
09 Oct 2026:Vietjet Plaza - HCMC
Job Description
- Cán bộ quản lý chi phí hỗ trợ Trưởng nhóm quản lý chi phí một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Cost Management Officer assists the Cost Management Team Leader in the day-to-day operations of cost management activities efficiently and economically.
- Nhận tất cả các hóa đơn từ nhà thầu, nhà cung cấp, giao nhận, v.v. liên quan đến các đơn đặt hàng Kỹ thuật.
Obtain all the invoices from contractors, suppliers, forwarders, etc related to Technical orders.
- Xác minh rằng tất cả các hóa đơn đều tương thích với đơn đặt hàng và nhận hàng.
Verify that all invoices are compatible with orders and receiving.
- Trao đổi với nhà thầu, nhà cung cấp, nhà giao nhận để đảm bảo hóa đơn phù hợp với đơn hàng, hợp đồng.
- Nhận tất cả các hóa đơn từ nhà thầu, nhà cung cấp, giao nhận, v.v. liên quan đến các đơn đặt hàng Kỹ thuật.
Obtain all the invoices from contractors, suppliers, forwarders, etc related to Technical orders.
- Xác minh rằng tất cả các hóa đơn đều tương thích với đơn đặt hàng và nhận hàng.
Verify that all invoices are compatible with orders and receiving.
- Trao đổi với nhà thầu, nhà cung cấp, nhà giao nhận để đảm bảo hóa đơn phù hợp với đơn hàng, hợp đồng.
Communicating with contractors, suppliers, and forwarders to make sure that invoices are compatible with orders, and contracts.
- Cập nhật việc kiểm tra hóa đơn lên nền tảng Amos.
Update invoice checking in to Amos platform.
- Lập và thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng.
Prepare and produce a routine monthly report.
- Đàm phán và đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
Negotiate and obtain the best deal on behalf of the company.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.
Carry out other duties as directed by Managers.
- Thu thập các giấy tờ liên quan và hoàn thiện phiếu yêu cầu thanh toán sau đó bàn giao cho Phòng Tài chính để làm thủ tục thanh toán.
Collect related paperwork and complete payment request form then hand it over to the Financial Department for payment process.- Cập nhật việc kiểm tra hóa đơn lên nền tảng Amos.
Update invoice checking in to Amos platform.
- Thực hiện tính toán chi phí nội bộ của bộ phận và xây dựng ngân sách hàng năm cho nhóm Cung ứng và Giao nhận.
Perform internal departmental costing and build the annual budget for the Supply and Logistics team.- Cập nhật tỷ giá hối đoái trong AMOS hàng tháng.
Update the exchange rate in AMOS on a monthly basis.- Lập và thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng.
Prepare and produce a routine monthly report.
- Đàm phán và đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
Negotiate and obtain the best deal on behalf of the company.
- Chỉ đạo việc chuẩn bị và báo cáo lên cấp trên.
Direct the preparation and provide reports to higher management.- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.
Carry out other duties as directed by Managers.
Job Requirement
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
Bachelor's degree or higher
Bachelor's degree or higher
- Thông thạo cả nói và viết tiếng Anh - Toeic tối thiểu 400 hoặc tương đương
Fluent in both spoken and written English - TOEIC minimum 400 or equivalent
Fluent in both spoken and written English - TOEIC minimum 400 or equivalent
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân, lãnh đạo và khả năng xã hội xuất sắc
Excellent interpersonal, leadership skills, and social capabilities
Excellent interpersonal, leadership skills, and social capabilities
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Ability to work under high pressure
Ability to work under high pressure
