Chuyên Viên Kế Toán / Accounting Executive (VJGS Nội Bài)
Coming soon
Job Description
• Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh, tiến hành nhập liệu vào hệ thống theo các chuẩn mực kế toán và thuế
• Theo dõi, ghi nhận và hạch toán doanh thu dịch vụ phục vụ mặt đất cho các hãng Hàng không. Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng và quy định hiện hành. Theo dõi công nợ và hoàn thiện hồ sơ doanh thu.
• Nhập dữ liệu vào ra của sổ quỹ (quỹ hoạt động và quỹ bồi thường), sổ tiền gửi, các sổ ngân hàng, các khoản vay, lãi vay. Thực hiện đối chiếu với sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, các sổ ngân hàng theo số liệu trên sao kê và số liệu trên hệ thống theo tuần, theo tháng nhằm phục vụ mục đích đóng sổ.
• Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán/ dịch vụ, hạch toán tải sản theo quy định, hạch toán bút toán khấu hao tài sản cố định. Kiểm kê kho hàng, kho vật tư và tài sản định kỳ
• Hạch toán chi phí lương, BHXH, CPCĐ, thuế TNCN theo thông tin phòng nhân sự cung cấp
• Rà soát lại chứng từ, hóa đơn, chi phí, sổ chi tiết, sổ cái đảm bảo các giao dịch ghi nhận đúng. Hạch toán đủ chi phí hạn chế tối đa hóa đơn hạch toán lệch kỳ. Chuẩn bị và hạch toán các bút toán trích trước chi phí, trích lập dự phòng.
• Lập các báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định của tổng công ty trình cấp trên soát xét/phê duyệt trước khi trình lên tổng công ty
• Cung cấp hồ sơ, sổ sách kế toán cho đoàn kiểm toán khi được yêu cầu
• Thực hiện kê khai hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh trong tháng đúng hạn
• Lập các tờ khai, báo cáo thuế.
• Phối hợp lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo chi phí định kỳ trình cấp trên xem xét để phục vụ mục đích quản trị và hỗ trợ ban giám đốc trong công tác điều hành vận hành công ty.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao. Tương tác, giải trình số liệu cho các bộ phận, cấp trên, hỗ trợ các nhân viên khác trong phòng và các bộ phận khác khi có yêu cầu.
---------------------------------------------------------------------
• Collect, gather, store, and process accounting data from accounting documents; enter data into the system according to accounting and tax standards
• Monitor, record, and account for ground handling service revenue for airlines. Prepare and issue e-invoices in accordance with contracts and current regulations. Track outstanding receivables and finalize revenue documentation.
• Enter input and output data of the cash book (operating fund and compensation fund), deposit book, bank books, loans, and loan interest. Make comparisons with the cash book and actual balance, bank books and data on the statement, and data on the system weekly and monthly for book closing purposes.
• Recalculate the value of inventory, cost of goods sold/services, account for assets according to regulations, and record depreciation of fixed assets. Conduct periodic inventory of warehouses, supplies and assets
• Accounting for salary costs, social insurance, community contributions, and personal income tax according to information provided by the human resources department
• Review documents, invoices, expenses, detailed books, and ledgers to ensure transactions are recorded correctly. Fully account for expenses to minimize irregular accounting invoices. Prepare and account for advance cost entries and provisioning.
• Prepare monthly/quarterly/annual financial reports according to the corporation's regulations and submit them to the Leaders for review/approval before submitting to the corporation.
• Provide documents and accounting books to the audit team when requested.
• Declare input and output invoices arising during the month on time
• Prepare tax declarations and reports.
• Coordinate the preparation of periodic financial, management, and cost reports for review by higher management to facilitate management purposes and support the Board of Directors in overseeing company operations.
• Perform other tasks when assigned by superiors.
• Theo dõi, ghi nhận và hạch toán doanh thu dịch vụ phục vụ mặt đất cho các hãng Hàng không. Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo hợp đồng và quy định hiện hành. Theo dõi công nợ và hoàn thiện hồ sơ doanh thu.
• Nhập dữ liệu vào ra của sổ quỹ (quỹ hoạt động và quỹ bồi thường), sổ tiền gửi, các sổ ngân hàng, các khoản vay, lãi vay. Thực hiện đối chiếu với sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, các sổ ngân hàng theo số liệu trên sao kê và số liệu trên hệ thống theo tuần, theo tháng nhằm phục vụ mục đích đóng sổ.
• Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán/ dịch vụ, hạch toán tải sản theo quy định, hạch toán bút toán khấu hao tài sản cố định. Kiểm kê kho hàng, kho vật tư và tài sản định kỳ
• Hạch toán chi phí lương, BHXH, CPCĐ, thuế TNCN theo thông tin phòng nhân sự cung cấp
• Rà soát lại chứng từ, hóa đơn, chi phí, sổ chi tiết, sổ cái đảm bảo các giao dịch ghi nhận đúng. Hạch toán đủ chi phí hạn chế tối đa hóa đơn hạch toán lệch kỳ. Chuẩn bị và hạch toán các bút toán trích trước chi phí, trích lập dự phòng.
• Lập các báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định của tổng công ty trình cấp trên soát xét/phê duyệt trước khi trình lên tổng công ty
• Cung cấp hồ sơ, sổ sách kế toán cho đoàn kiểm toán khi được yêu cầu
• Thực hiện kê khai hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh trong tháng đúng hạn
• Lập các tờ khai, báo cáo thuế.
• Phối hợp lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo chi phí định kỳ trình cấp trên xem xét để phục vụ mục đích quản trị và hỗ trợ ban giám đốc trong công tác điều hành vận hành công ty.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao. Tương tác, giải trình số liệu cho các bộ phận, cấp trên, hỗ trợ các nhân viên khác trong phòng và các bộ phận khác khi có yêu cầu.
---------------------------------------------------------------------
• Collect, gather, store, and process accounting data from accounting documents; enter data into the system according to accounting and tax standards
• Monitor, record, and account for ground handling service revenue for airlines. Prepare and issue e-invoices in accordance with contracts and current regulations. Track outstanding receivables and finalize revenue documentation.
• Enter input and output data of the cash book (operating fund and compensation fund), deposit book, bank books, loans, and loan interest. Make comparisons with the cash book and actual balance, bank books and data on the statement, and data on the system weekly and monthly for book closing purposes.
• Recalculate the value of inventory, cost of goods sold/services, account for assets according to regulations, and record depreciation of fixed assets. Conduct periodic inventory of warehouses, supplies and assets
• Accounting for salary costs, social insurance, community contributions, and personal income tax according to information provided by the human resources department
• Review documents, invoices, expenses, detailed books, and ledgers to ensure transactions are recorded correctly. Fully account for expenses to minimize irregular accounting invoices. Prepare and account for advance cost entries and provisioning.
• Prepare monthly/quarterly/annual financial reports according to the corporation's regulations and submit them to the Leaders for review/approval before submitting to the corporation.
• Provide documents and accounting books to the audit team when requested.
• Declare input and output invoices arising during the month on time
• Prepare tax declarations and reports.
• Coordinate the preparation of periodic financial, management, and cost reports for review by higher management to facilitate management purposes and support the Board of Directors in overseeing company operations.
• Perform other tasks when assigned by superiors.
Job Requirement
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán
2. Kinh nghiệm:
• Có kinh nghiệm 3-4 năm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp, kiểm toán, kế toán quản trị
3. Kỹ năng chuyên môn:
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP
4. Ngoại ngữ:
• Ngoại ngữ: Toeic 500 hoặc chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...)
5. Kỹ năng tin học văn phòng:
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, email…)
6. Yêu cầu khác:
• Chăm chỉ, ham học hỏi, kiên trì và nghiêm túc, khả năng bắt kịp công việc nhanh chóng
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao
----------------------------------------------------------------
1. Education:
• University degree in Finance/Accounting
2. Experience:
• Have 3-4 years of experience in the field of general accounting, auditing, and management accounting.
3. Professional Skills:
• Priority is given to candidates who know how to use SAP software
4. Laguages Skills:
• Foreign language: TOEIC 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...)
5. Computer Skills:
• Extensive knowledge of Microsoft Office, e.g., Word, Excel, PowerPoint, email.
6. Other requirements:
• Hardworking, eager to learn, persistent and serious, ability to catch up with work quickly.
• Be careful, honest, and have a high sense of responsibility
• Ability to work under high pressure.
Apply Now
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán
2. Kinh nghiệm:
• Có kinh nghiệm 3-4 năm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp, kiểm toán, kế toán quản trị
3. Kỹ năng chuyên môn:
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP
4. Ngoại ngữ:
• Ngoại ngữ: Toeic 500 hoặc chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...)
5. Kỹ năng tin học văn phòng:
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, email…)
6. Yêu cầu khác:
• Chăm chỉ, ham học hỏi, kiên trì và nghiêm túc, khả năng bắt kịp công việc nhanh chóng
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao
----------------------------------------------------------------
1. Education:
• University degree in Finance/Accounting
2. Experience:
• Have 3-4 years of experience in the field of general accounting, auditing, and management accounting.
3. Professional Skills:
• Priority is given to candidates who know how to use SAP software
4. Laguages Skills:
• Foreign language: TOEIC 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...)
5. Computer Skills:
• Extensive knowledge of Microsoft Office, e.g., Word, Excel, PowerPoint, email.
6. Other requirements:
• Hardworking, eager to learn, persistent and serious, ability to catch up with work quickly.
• Be careful, honest, and have a high sense of responsibility
• Ability to work under high pressure.
