Payroll Executive
Job Description
Thực hiện công tác chi trả tiền lương và các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương cho CBNV Việt Nam; đảm bảo dữ liệu nhân sự, chấm công, tiền lương và các báo cáo liên quan được xử lý chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định của Công ty.
Mô tả công việc:
Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống và các phần mềm, ứng dụng nhân sự liên quan.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm và cung cấp thông tin, số liệu nhân sự khi có yêu cầu.
Quản lý hợp đồng, thanh toán chi phí vận hành, bảo trì hệ thống nhân sự và các chi phí phát sinh khác.
Thực hiện các báo cáo lao động theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước và Ban Quản lý Khu công nghiệp.
Thực hiện chi trả tiền lương cho CBNV.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ các đơn vị và cá nhân về chấm công, tiền lương và các chế độ liên quan.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, thông tin nhân viên và phúc lợi cho nhân viên khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
-------------------------------------------------------------------------------------------
Job Objective:
Perform payroll processing and payroll-related tasks for Vietnamese employees; ensure that employee data, timesheets, salary payments, and related reports are processed accurately, on time, and in compliance with company regulations.
Job Description:
Manage employee databases and other HR applications and systems.
Prepare internal HR reports on a weekly, monthly, quarterly, and annual basis; provide HR information and data as required.
Manage contracts and process operation and maintenance fees for HRIS, as well as other ad-hoc expenses.
Prepare labor reports as required by government authorities and the Industrial Park Management Board.
Implement salary payments for employees.
Explain and support departments and employees on timesheets, compensation, and other related issues.
Support tax, social insurance, employee information, and employee benefits when required.
Perform other assignments as requested by the Direct Manager.
Job Requirement
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Kế toán hoặc Hành chính.
2. Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương và phúc lợi.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hàng không.
3. Kỹ năng ngôn ngữ:
Có khả năng sử dụng tiếng Anh với TOEIC tối thiểu 500 hoặc tương đương.
4. Các yêu cầu khác:
Có kiến thức về Nhân sự, đặc biệt trong lĩnh vực tiền lương, thuế TNCN và bảo hiểm xã hội.
Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Có khả năng tổng hợp, thống kê, phân tích và xử lý dữ liệu tốt.
Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có đạo đức nghề nghiệp, tinh thần chủ động và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Hiểu biết về phân tích dữ liệu, AI ứng dụng hoặc tự động hóa.
1. Education:
Bachelor’s degree or higher in Human Resources, Accounting, or Administration.
2. Experience:
At least 2 years of experience in Compensation & Benefits.
Experience working in aviation companies is preferred.
3. Language skills:
English level with TOEIC minimum 500 or equivalent.
4. Other requirements:
Good knowledge of Human Resources, especially salary regulations, personal income tax procedures, and social insurance.
Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
Good ability to consolidate, process, analyze, and report data.
Good individual and teamwork skills.
Professional ethics, proactive attitude, and willingness to support colleagues.
Possess knowledge of data analytics, applied AI, or automation.
