Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự / HR & Admin Executive (VJGS Nội Bài)
Job Description
• Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật.
• Theo dõi và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo của VJGS để đảm bảo nhân viên được đào tạo ban đầu theo tiêu chuẩn chức danh trước khi được giao thực hiện công việc; có đủ các chứng chỉ, năng định theo quy định của nhà chức trách và hãng hàng không khách hàng; đảm bảo thực hiện đào tạo định kỳ và đào tạo phục hồi theo quy định.
• Tham gia và phối hợp với các Phòng ban xây dựng chương trình và giáo trình đào tạo của VJGS.
• Điều phối và hỗ trợ hoạt động đào tạo giảng dạy tại VJGS theo phân công.
• Thực hiện các chế độ lương, thưởng, các chính sách đối với cán bộ, công nhân viên của VJGS theo phân cấp, để đảm bảo quyền lợi của người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và VJGS.
• Thực hiện công tác chấm công.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
• Hướng dẫn các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động. Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.
• Search for and recruit suitable personnel according to the standards of each position and job title.
• Perform for the reward, discipline.
• Monitor and summarize the implementation of VJGS's training plan to ensure that employees are initially trained according to title standards before being assigned to perform the job; have all certificates as prescribed by the authorities and the customer airline; ensure periodic training and rehabilitation training as prescribed.
• Participate in and coordinate with other departments to develop training programs and syllabus of the company and VJGS.
• Coordinate and support training activities at VJGS as assigned.
• Perform salary payment, employee policies, treatment…ensure working benefit must be complied with VJGS’s regulation and government.
• Perform timekeeping work.
• Store, arrange, and update salary records, promotion documents, salary increases, discipline, and salary-related documents.
• Guide social insurance, health insurance, and unemployment insurance to complete the profile for employees. Answer all questions about C&B.
• Perform other duties as assigned by upper-level managers
Job Requirement
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm các công việc nhân sự trong ngành hàng không
2. Ngoại ngữ:
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, chứng chỉ TOEIC tối thiểu 500 hoặc tương đương (IELTS 4.0, TOEFL IBT 52, TOEFL CBT 150)
3. Kỹ năng tin học văn phòng:
• Thành thạo tin học văn phòng, Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, …)
4. Kỹ năng mềm:
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao
• Làm việc có kế hoạch và chú tâm đến hiệu suất công việc
• Hoạt bát, chủ động trong công việc
• Tính tuân thủ kỉ luật
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
• Kĩ năng giao tiếp và thương lượng tốt
• Age: 22 and above
1. Education:
• Graduated from University; priority for candidates who have experiences in human administration in aviation companies
2. Language skills:
• Good English communication skills with minimum TOEIC score of 500 or equivalent (IELTS 4.0, TOEFL IBT 52, TOEFL CBT 150)
3. Computer skills:
• Proficient computer literacy with extensive knowledge of Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
4. Soft skills:
• Honest, careful & high sense of responsibility
• Effective planning and managing skills
• Be active in work
• High discipline
• Willingness to work independently or in a group/team
• Good communication & negotiate skills
