Chuyên viên An ninh, An toàn & ĐBCL | Security & SQA Executive (VJGS TSN)
Working location: Tan Son Nhat International Airport (SGN)
Quantity: 2
Salary: Competitive
Required Document:
Coming soon
Job Description
• Xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống đảm bảo an ninh, hệ thống quản lý an toàn, hệ thống đảm bảo chất lượng của VJGS phù hợp với các luật định, quy định của Nhà chức trách hàng không, Người khai thác cảng hàng không; và các quy định, tiêu chuẩn của Hãng hàng không khách hàng, đáp ứng các tiêu chuẩn ISAGO (khi được áp dụng).
• Theo dõi, lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát để đảm bảo các hoạt động của VJGS được kiểm soát và tuân thủ đối với các quy định về an ninh, an toàn và chất lượng cũng như các yêu cầu khác của Hãng hàng không khách hàng và nhà chức trách; và các hoạt động được thực hiện dưới sự giám sát của Trưởng bộ phận chức năng.
• Tổng hợp, thống kê, và báo cáo các vụ việc/ sự cố về an toàn, an ninh trong hoạt động khai thác của VJGS theo quy định. Điều tra sự cố an toàn theo phân cấp, đề xuất biện pháp phòng ngừa và theo dõi, đánh giá hành động khắc phục phòng ngừa.
• Tiếp nhận/ phân phối/ quản lý các tài liệu khai thác do hãng hàng không/cảng hàng không/VJGS ban hành cho các Phòng/ Ban VJGS, đảm bảo các Phòng/ Ban sử dụng tài liệu được cập nhật và được kiểm soát.
• Cập nhật định kỳ các tài liệu khai thác nội bộ của VJGS và triển khai các tài liệu khai thác của Hãng hàng không/VJGS đến Nhà chức trách và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo quy định
• Đề xuất các biện pháp, giải pháp để hoàn thiện các quy trình phục vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tham gia tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
• Đề xuất cải tiến thường xuyên hệ thống an toàn và chất lượng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
........................................................................................................................................................................................................................................
• Establish, update, and develop the security management system, safety management system, and quality management system in compliance with the regulations of authorities, airport operators, and following the customer airline’s standard and requirement, and conform to the ISAGO standard (when applicable)
• Follow, Plan, and perform, Check, and monitor to ensure that VJGS's activities are controlled and comply with security, safety, and quality regulations as well as other requirements of the customer airline and the authorities; and activities are carried out under the supervision of the Head of the functional department.
• Report and make statistics of safety and security events/incidents in VJGS operations according to regulations. Perform internal investigation, recommend preventive actions, and supervise, evaluating corrective actions/preventive actions of concerned parties.
• Receive/ distribute/ manage of operation documents issued by the airport operators/ airlines/VJGSs to the departments, and ensure that the users of the documents are updated and controlled.
• Update of internal documents of the VJGS and deploy operational documents of airlines/ VJGS to authorities and service providers as prescribed.
• Proposing measures and solutions to improve service processes and improve service quality.
• Participate in holding the Management Review Meeting.
• Propose regular improvement of safety and quality systems.
• Perform other tasks as assigned by the Department Manager.
• Theo dõi, lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát để đảm bảo các hoạt động của VJGS được kiểm soát và tuân thủ đối với các quy định về an ninh, an toàn và chất lượng cũng như các yêu cầu khác của Hãng hàng không khách hàng và nhà chức trách; và các hoạt động được thực hiện dưới sự giám sát của Trưởng bộ phận chức năng.
• Tổng hợp, thống kê, và báo cáo các vụ việc/ sự cố về an toàn, an ninh trong hoạt động khai thác của VJGS theo quy định. Điều tra sự cố an toàn theo phân cấp, đề xuất biện pháp phòng ngừa và theo dõi, đánh giá hành động khắc phục phòng ngừa.
• Tiếp nhận/ phân phối/ quản lý các tài liệu khai thác do hãng hàng không/cảng hàng không/VJGS ban hành cho các Phòng/ Ban VJGS, đảm bảo các Phòng/ Ban sử dụng tài liệu được cập nhật và được kiểm soát.
• Cập nhật định kỳ các tài liệu khai thác nội bộ của VJGS và triển khai các tài liệu khai thác của Hãng hàng không/VJGS đến Nhà chức trách và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo quy định
• Đề xuất các biện pháp, giải pháp để hoàn thiện các quy trình phục vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tham gia tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
• Đề xuất cải tiến thường xuyên hệ thống an toàn và chất lượng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
........................................................................................................................................................................................................................................
• Establish, update, and develop the security management system, safety management system, and quality management system in compliance with the regulations of authorities, airport operators, and following the customer airline’s standard and requirement, and conform to the ISAGO standard (when applicable)
• Follow, Plan, and perform, Check, and monitor to ensure that VJGS's activities are controlled and comply with security, safety, and quality regulations as well as other requirements of the customer airline and the authorities; and activities are carried out under the supervision of the Head of the functional department.
• Report and make statistics of safety and security events/incidents in VJGS operations according to regulations. Perform internal investigation, recommend preventive actions, and supervise, evaluating corrective actions/preventive actions of concerned parties.
• Receive/ distribute/ manage of operation documents issued by the airport operators/ airlines/VJGSs to the departments, and ensure that the users of the documents are updated and controlled.
• Update of internal documents of the VJGS and deploy operational documents of airlines/ VJGS to authorities and service providers as prescribed.
• Proposing measures and solutions to improve service processes and improve service quality.
• Participate in holding the Management Review Meeting.
• Propose regular improvement of safety and quality systems.
• Perform other tasks as assigned by the Department Manager.
Job Requirement
1. Học vấn
• Tốt nghiệp: Đại học trở lên.
2. Ngoại ngữ
• Tiếng Anh: Toeic 550 trở lên; hoặc IELTS 5.0: hoặc tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Anh.
3. Yêu cầu khác
• Tinh thần trách nhiệm cao, bao quát công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng (yêu cầu Lý lịch tư pháp mẫu số 2).
• Cẩn thận, trung thực và trách nhiệm.
• Tính tuân thủ nội quy, quy định, quy trình làm việc và kỷ luật lao động.
• Hiểu biết về tổng thể các hoạt động ngoài sân đỗ và trong nhà ga để giám sát và giải quyết các vấn đề , tránh rủi ro xảy ra về hoạt động khai thác, dịch vụ khách hàng, chất lượng phục vụ hành khách, đảm bảo an ninh an toàn cho các chuyến bay.
...........................................................................................................................................................................................................................
1. Education
• University graduation or higher
2. Foreign languages
• English TOEIC 550, IELTS 5.0, or a college graduate with an English major
3. Other requirements
• High responsibility
• Problem and situation dealing and solving
• Good morals, clean curriculum vitae (submit Criminal record sample 2)
• Careful, honest, and responsible
• Compliance with regulations, procedures, and working disciplines.
• Understanding the market, customers, and competitors; Understanding the overall activities at the airport to resolve all problems, risks that may happen. Enhance the customer service, quality passenger service, and ensure safety and security for the flight.
Apply Now
• Tốt nghiệp: Đại học trở lên.
2. Ngoại ngữ
• Tiếng Anh: Toeic 550 trở lên; hoặc IELTS 5.0: hoặc tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Anh.
3. Yêu cầu khác
• Tinh thần trách nhiệm cao, bao quát công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng (yêu cầu Lý lịch tư pháp mẫu số 2).
• Cẩn thận, trung thực và trách nhiệm.
• Tính tuân thủ nội quy, quy định, quy trình làm việc và kỷ luật lao động.
• Hiểu biết về tổng thể các hoạt động ngoài sân đỗ và trong nhà ga để giám sát và giải quyết các vấn đề , tránh rủi ro xảy ra về hoạt động khai thác, dịch vụ khách hàng, chất lượng phục vụ hành khách, đảm bảo an ninh an toàn cho các chuyến bay.
...........................................................................................................................................................................................................................
1. Education
• University graduation or higher
2. Foreign languages
• English TOEIC 550, IELTS 5.0, or a college graduate with an English major
3. Other requirements
• High responsibility
• Problem and situation dealing and solving
• Good morals, clean curriculum vitae (submit Criminal record sample 2)
• Careful, honest, and responsible
• Compliance with regulations, procedures, and working disciplines.
• Understanding the market, customers, and competitors; Understanding the overall activities at the airport to resolve all problems, risks that may happen. Enhance the customer service, quality passenger service, and ensure safety and security for the flight.
